Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie GrupowkaDlaFirm.pl jest Paweł Celiński, adres: ul. Chłapowskiego 15/2, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, e-mail: kontakt@grupowkadlafirm.pl (dalej: „Administrator”).

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

• Dane z formularza wyceny: imię, nazwa firmy, telefon, adres e-mail oraz informacje o zapotrzebowaniu (liczba pracowników, branża, województwo, oczekiwany zakres ubezpieczenia). Podajesz je dobrowolnie — są niezbędne do obsługi zapytania.
• Dane techniczne: adres IP, identyfikator przeglądarki (user-agent), źródło wejścia na stronę (parametry UTM), strona wejścia i strona, z której wysłano formularz — zbierane automatycznie przy wysłaniu formularza w celach bezpieczeństwa i rozliczalności zgód.
• Dane analityczne: statystyki odwiedzin i zdarzenia związane z korzystaniem z serwisu (np. rozpoczęcie i ukończenie kroku formularza, wykonanie kalkulacji lub kliknięcie przycisku) zbierane przez Vercel Web Analytics i Umami. Do analityki nie wysyłamy treści pól kontaktowych. Zdarzenia mogą zawierać wyłącznie kategorie biznesowe, takie jak przedział liczby pracowników, branża, województwo lub wybrany zakres ochrony.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Obsługa zapytania o wycenę i przekazanie go doradcy — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Treść wyrażonych zgód zapisujemy wraz z zapytaniem (wersja i pełny tekst zgody).
• Kontakt telefoniczny i e-mailowy w celu przedstawienia oferty — na podstawie zgody.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz rozliczalność RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Statystyka i rozwój serwisu — prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Odbiorcy danych

Dane z formularza przekazujemy współpracującym doradcom ubezpieczeniowym — wyłącznie jednemu doradcy obsługującemu Twoje zapytanie, który staje się odrębnym administratorem Twoich danych w zakresie czynności pośrednictwa. Ponadto dane mogą być powierzane podmiotom obsługującym infrastrukturę serwisu (hosting, poczta elektroniczna) na podstawie umów powierzenia.

5. Okres przechowywania

Dane z zapytań przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Wnioski przyjmujemy na adres: kontakt@grupowkadlafirm.pl. Przysługuje Ci także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies i analityka

Serwis używa niezbędnych mechanizmów pamięci przeglądarki (sessionStorage do atrybucji źródła wejścia w obrębie sesji) oraz narzędzi Vercel Web Analytics iUmami. Zbieramy odsłony stron, podstawowe dane techniczne oraz zdarzenia potrzebne do analizy skuteczności formularza i kalkulatora. Nie wysyłamy do tych narzędzi imienia, nazwy firmy, numeru telefonu, adresu e-mail ani treści pozostałych pól kontaktowych. Umami respektuje ustawienie „Do Not Track” przeglądarki.

Dla losowej próby 15% sesji Umami może rejestrować sposób korzystania ze strony (np. kliknięcia, przewijanie i przejścia między krokami) przez maksymalnie 5 minut. Wszystkie wartości pól formularzy są w nagraniu maskowane. Nagrania służą wyłącznie wykrywaniu problemów użyteczności. Serwis nie wykorzystuje cookies marketingowych ani nie śledzi użytkowników między serwisami.

8. Bezpieczeństwo

Transmisja danych jest szyfrowana (TLS). Dostęp do bazy zapytań mają wyłącznie osoby upoważnione. Stosujemy zabezpieczenia antyspamowe formularzy.

9. Zmiany polityki

O zmianach niniejszej polityki informujemy przez publikację nowej wersji z datą wejścia w życie. Wersje archiwalne udostępniamy na żądanie.